個人情報ファイル簿・個人情報ファイル登録簿
県では、個人情報の保護に関する法律第75条第1項及び個人情報の保護等に関する条例第3条第1項の規定に基づき、各実施機関が保有する個人情報ファイルについて「個人情報ファイル簿」（本人の数1,000人以上）及び「個人情報ファイル登録簿」（本人の数1,000人未満）を作成しています。
個人情報ファイルとは、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合物（個人情報のデータベース）をいいます。
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