株式会社アースデザインコンサルタンツDX事例

ページ番号1072668　 更新日 令和6年2月28日

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RPA 等を活用した定型業務の効率化・自動化の実現（いわてDX大賞2022優秀賞）

取組概要

ワークライフバランス実現に向けた作業効率向上とペーパーレス化の取組として、以下の3項目について市販ソフトウェアや外部委託に頼らず社員のみで取り組み成果をあげた。

  1. 入札公告のダウンロード及び整理の自動化
  2. タイムカード電子化による原価情報と勤怠情報の整合性チェック自動化
  3. 消耗品在庫確認の自動化

取組の成果（令和4年10月時点）

作業効率の向上として以下の成果が得られた。

  1. 入札公告のダウンロード及び整理の自動化

　　　年間作業日数約30.0日削減（取組前：約36.0日、取組後：約6.0日）
　　　年間削減枚数約10,000枚削減

  1. タイムカード電子化による原価情報と勤怠情報の整合性チェック自動化

　　　年間作業日数約33.0日削減（取組前：約39.0日、取組後：約6.0日）
　　　年間削減枚数約1,000枚

  1. 消耗品在庫確認の自動化

　　　年間作業日数約7.5日削減（取組前：約9.0日、取組後：約1.5日）
　　　年間削減枚数約50枚

1～3の年間作業日数合計は取組前が約84.0日であったが、取組後には約13.5日まで削減した（削減率83.9％）。
また、これらの取り組みの全てを社員のみで行ったほか、必要なソフトや設備を最小限に抑えることで費用を大幅に抑えることが出来た。