板谷建設株式会社（いわてDX大賞2024応募事例）
社内ペーパーレス化
取組概要
建設業はまだまだ古い考え方や昔ながらのやり方が多く、ほとんどが紙の資料となっている為、事務所や現場に紙が溢れていた。最近は色々な業種からの仲間も増え、それぞれの業種の良いところを取り入れ、古い建設業を刷新しようと言う声が社員から出てきた。その一環として、まずはペーパーレス化に取り組むこととした。フジフイルム製の高機能複合機と連動するDocuWorksを導入し、複合機にて、紙→PDF・Excel・Wordへの変換機能を駆使して、電子回覧化と回覧物や工事関係ファイルの電子媒体保管と言うルールへと変更した。また、回覧の確認には、電子印鑑を付く事とした。ネット環境も、各現場事務所（外）からリモートで本社環境へログインできる様にした。
取組の成果（令和6年6月時点）
回覧が終了するまで7日かかっていたものが3日程度と大幅短縮となった。電子媒体での保管とした事により用紙削減はもちろんだが、過去の書類やファイルも一発検索が可能となった為、 探す時間も大幅短縮になり、業務効率改善となった。複合機は、折り機能・針なしホチキス機能もあり事務作業の業務効率化になっている。